erid: 2Vtzqv71rZj
В последние годы бизнес постоянно сталкивается с удорожанием логистики: растут таможенные платежи, усложняется обслуживание транспорта, повышаются цены на дизель. В таких условиях предприятия вынуждены искать способы экономии. Поскольку горючее является одной из главных статей расхода. Логичным решением становится оптимизация затрат на закупку бензина и дизеля. Чтобы сократить траты, компании часто используют корпоративные топливные карты. О том, как они позволяют экономить, рассказываем в статье.
Сокращение ненормированных расходов
Эксперты компании «МАСТЕРС» подсчитали, что примерно 10 % от всех потерь горюче-смазочных материалов приходится на нецелевые расходы. Проще говоря, десятая доля объема топлива либо похищается, либо тратится не на те нужды, на которые выделялась. Чтобы предотвратить такие расходы, стоит перевести бизнес на безналичную оплату горючего.
Используя топливные карты, руководитель компании может отслеживать, кто и когда заправляется, на какие суммы и т. д. Располагая такой информацией, легко вычислить сотрудника, злоупотребляющего доверием, или обнаружить транспортное средство, нуждающееся в ремонте. Например, если один и тот же автомобиль показывает значительное превышение среднего расхода топлива, это может указывать либо на халатность водителя, либо на необходимость технического обслуживания.
Упрощение документооборота
Подготовка документов — важная статья расходов, особенно для небольших предприятий. Индивидуальные предприниматели зачастую не имеют своих бухгалтеров и вынуждены прибегать к услугам аутсорсеров. Это приводит к тому, что каждый дополнительный отчет дорого обходится бизнесу.
При использовании топливных карт количество бумажных документов сводится к минимуму. Отчеты, акты сверок и накладные поступают предпринимателю в электронном виде. Документы составляются бухгалтерами процессинговой компании и не нуждаются в дополнительной переработке. Благодаря этому можно снизить количество обращений к специалистам на аутсорсинге и сэкономить средства предприятия.
Если компания содержит собственный штат бухгалтеров, она также получает бонусы от оптимизации документооборота. Благодаря тому, что работы для специалистов становится меньше, часть их времени можно перенаправить для решения других задач. Например, вместо очередного переписывания чеков стоит поручить бухгалтерам перепроверить правильность ведения отчетов за прошлый месяц.
Возврат НДС
Налог на добавленную стоимость заложен в стоимость каждого литра топлива. Следовательно, компания, заправляющая свои автомобили, автоматически переплачивает 20 %. Законодательство дает возможность компенсировать этот перерасход. Нужно лишь подтвердить коммерческую цель приобретения горючего. На практике сделать это, используя традиционный подход, крайне проблематично. АЗС не всегда быстро предоставляют документы, а подготовка авансовых отчетов и сбор кассовых чеков для оформления покупки топлива в бухгалтерском учете может занимать долгое время.
С использованием безнала ситуация упрощается. Как уже было сказано, владельцам карт документы приходят готовыми. Достаточно принять их к учету и оформить вычет НДС при подаче декларации в налоговую инспекцию. После проверки ФНС сумма налога, подлежащая уплате, будет уменьшена на соответствующую величину.
Реклама. ООО «МАСТЕРС», ИНН 7707818354
