erid: 2VtzqvcjrHp
Общества с ограниченной ответственностью являются одной из самых распространенных форм ведения бизнеса. Ведь для учредителей маловероятный крах деятельности компании ничем не оборачивается кроме потери своих вкладов.
Но главное не это. Стоит позаботиться о надлежащем ведении бухгалтерского учета деятельности фирмы, ее финансовых результатов. И в силу предписаний Закона № 402-ФЗ именно на руководителя ООО возлагается ответственность за правильность и достоверность всех данных, отраженных в отчетности и прочих финансовых документах. Ведь на всем стоит подпись первого лица компании. Поэтому к ведению бухотчетности стоит подходить ответственно. Ее можно делать самостоятельно, нанять в штат сотрудника или обратиться к специализированным компаниям, которые помогут вести бухгалтерскую отчетность и сократить время на поиски сотрудника в штат.
Главные особенности
Ведение бухгалтерского учета ООО зависит от нескольких основных факторов. В первую очередь это избранная система налогообложения. Конечно, для многих компаний приоритетом является УСН. Правда, есть ее вариант как доходы минус расходы. И это также стоит учесть. Естественно, что общая система исчисления и уплаты налогов обладает дополнительными сложностями.
Следующий важный момент – количество наемных работников. Ведь им нужно будет начислять зарплату, осуществлять удержание предусмотренных законом платежей. К ним можно добавить больничный и декретные выплаты. И здесь также важно соблюдение действующего законодательства. Даже если в компании числится только один директор, все равно по нему требуется сдавать отчетность.
Естественно, имеет значение и количество совершаемых ежемесячно хозяйственных операций. Речь идет не только об отгрузке или закупке товаров или оказании услуг. Ведь учету подлежат также движение по расчетному счету, выплата заработной платы персоналу, другие факторы.
Конечно, в расчет берутся и направления деятельности компании. Каждое из них нуждается в отдельных учетных особенностях. Если совершаются однотипные операции, в бухгалтерских проводках их отражать легче всего.
Свою роль играет и статус основных контрагентов. Ведь это могут быть бюджетные организации или нерезиденты. Соответственно, налицо будут отличия и по системам налогообложения. А раз так, то это также откладывает свой отпечаток на учет.
Но как бы там ни было, если в ООО только один работник, деятельность предприятия все равно нуждается в надлежащем учете. Сказанное касается и приобретения специальных компьютерных программ.
Как организовать ведение бухгалтерии в компании
Если следовать букве закона, то весь порядок действий можно разбить на несколько последовательных этапов. Вкратце они выглядят так
Определение лица, ответственного за ведение бухгалтерии. У некоторых ООО в самом начале деятельности все необходимые формальности выполняет непосредственно руководитель, что также разрешается. Однако по мере развития деятельности и наращивания оборотов возникает потребность в услугах специалистов соответствующего профиля.
Выбор оптимального налогового режима. Существует несколько вариантов осуществления отчислений в бюджет, которые отличаются нагрузкой. И самый оптимальный из них лучше всего выбрать в процессе регистрации предприятия. Имеет также смысл получить консультацию от специалистов в сфере налогового планирования.
Знакомство с налоговой отчетностью. Например, если за основу взята УСН, то декларацию по деятельности за текущий год можно подавать только один раз. Если же разговор идет об общей системе налогообложения, тут дело обстоит гораздо сложнее. Ведь предприятиям предстоит ежеквартально сдавать декларации по налогу на прибыль и НДС. Соответственно, возрастает и ответственность в виде штрафных санкций за возможные ошибки.
Разработка учетной политики. Этот документ определяет правила ведения бухгалтерии в компании. Там есть несколько основных разделов, которые определяют набор учетных регистров, порядок сбора и обработки необходимого объема информации. Ежегодно учетная политика может пересматриваться в зависимости от изменения специфики деятельности предприятия, увеличения или уменьшения его оборотов.
Выработка плана счетов. По большому счету у каждого предприятия он свой в зависимости от специфики деятельности. Но в любом случае за основу берется приказ Минфина под номером 94н, датированный 31 октября 2000 года.
Обработка первичных документов. Ведь именно на основе их формируются все учетные регистры. А раз так, то к этому процессу стоит подойти с максимальным вниманием. И если будут вдруг наблюдаться расхождения, стоит оперативно вносить все необходимые коррективы.
Соблюдение сроков сдачи отчетности. По каждому налогу и другому обязательному платежу законодательством предусмотрены свои временные промежутки. Их несоблюдение чревато наложением на компанию штрафных санкций. Если говорить именно об ООО, то для него обязательными бланками являются:
- баланс;
- отчет о финансовых результатах, включая приложения;
- отчетность об изменении капитала;
- отчет о целевом использовании денежных средств если они специально для этого выделялись извне.
По законодательству бухгалтерский баланс и документы о финансовых результатах должны предоставляться не позднее 31 октября года, следующего за отчетным. Кстати, именно отчет о финансовых результатах интересует многих субъектов. К ним относятся инвесторы, банк, в котором открыт расчетный счет. Также можно упомянуть и кредиторов.
Иногда бывает так, что отчет в части финансов запрашивается ежеквартально. И к этому также стоит быть готовым. Разумеется, что при этом все цифры должны быть достоверными.
Особенности отчетности по УСН
Такая система имеет две разновидности. Первая – доходы по ставке налога в 6 процентов. Вторая – полученные доходы за вычетом понесенных затрат. Каждое предприятие вправе само выбрать подходящий вариант в зависимости от вида деятельности, ежемесячных издержек, количества наемных работников и других факторов.
Ведение учета при упрощенной системе предусматривает и сдачу соответствующим образом отчетности. На данный момент в перечень входит баланс вместе с отчетом о финансовых результатах. При этом документы в подтверждение изменений объема и состава капитала, динамики по движению денежных средств подавать в уполномоченные органы необязательно.
Реклама. ООО "3хВэБ"