Какие документы, и в какие сроки должны будут предоставить страхователи?
С 2018 страхователи должны будут предоставлять в Пенсионный фонд пакет документов: формы СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц») и формы ОДВ-1 («Сведения по страхователю, передаваемые в пенсионный фонд для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (опись)»).
Данные документы необходимо предоставить не позднее 1 марта следующего за отчетным года.
Форму СЗВ-СТАЖ страхователь должен предоставить также в следующих случаях:
— при ликвидации организации – юридического лица (прекращение действия юридического лица в качестве индивидуального предпринимателя) – в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении индивидуальной деятельности предпринимателя). Но не позднее дня предоставления документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица или прекращение действия юридического лица в качестве индивидуального предпринимателя в федеральный орган исполнительной власти.
— при реорганизации организации – юридического лица – в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). Но не позднее дня предоставления документов для государственной регистрации юридического лица путём реорганизации в федеральный орган исполнительной власти.
— при назначении пенсии работником – в течение трех календарных дней со дня его обращения к страхователю.
Если в организации больше 25 сотрудников – отчетность необходимо предоставить в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Против страхователя предоставившего неполные или недостоверные сведения, или сделавшего это не вовремя, применяются санкции — 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Если есть нарушения при предоставлении электронных документов, Пенсионный фонд может наложить штраф до 1 тысячи рублей.
